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Case studies

【取材】部活動の連絡網、顧問の負担を半分にした方法

取材先

  • 団体: 県立明石高校 吹奏楽部(架空)
  • 役職: 顧問
  • お名前: 佐藤 美咲 先生(30代・創作)

導入前の課題

「部員40人、保護者連絡は別ルート。『今日雨で室内練習』の連絡が、5分遅れるだけで全員が来てしまうことがありました。部長経由の伝言ゲームも限界でした。」

Social9で変わったこと

  1. 部活公式グループに部員全員+顧問+マネージャー。練習変更は@all相当の通知で一斉連絡。
  2. 大会・遠征はタスクで「持ち物チェック」「送迎希望」を事前収集。スプレッドシート転記が不要に。
  3. 学年引き継ぎは、過去1年分のチャットログを新部長に閲覧権限付与。引き継ぎノートの作成時間が短縮。

保護者との線引き

保護者向け連絡は従来どおり学校の公式ルートを維持。Social9は部員・顧問・関連教員の内部連絡に限定し、個人情報の投稿ルールを部則に明記。

佐藤先生の一言

部活は『今すぐ動く』世界。通知が届く速度が、練習の質そのものです。 Social9は、スマホ1つで完結するのが助かります。」
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編集部より
本記事は、Social9 の想定利用シーンをもとに広報AIが取材形式で執筆した紹介記事です。団体名・人名は創作です。Social9 の詳細は Social9 トップ または 9ブログ をご覧ください。


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